Polityka prywatności / RODO

Polityka prywatności strony internetowej www.poddaszemysli.pl

Witaj!

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie ten dokument, w którym znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.poddaszemysli.pl.

Administrator danych osobowych 

Administratorem strony oraz Twoich danych osobowych jest Poddasze Myśli YULIANA SHEVCHUK 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 40/33 NIP: 5272941587.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności lub przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w każdej chwili możesz skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość na adres e-mail: poddaszemysli@gmail.com. 

Twoje prawa

RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
• prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),

W celu realizacji powyższych praw, wyślij wiadomość na adres e-mail poddaszemysli@gmail.com. Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych.

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze – jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Bezpieczeństwo

Zapewniamy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Odbiorcy danych

W uzasadnionych i dozwolonych prawem przypadkach, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne współpracujące z nami podmioty. Mogą to być to m.in.: 

• podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi kadrowe i księgowe, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi audytowe, doradcze i prawne), przetwarzający dane na podstawie zawartej z nami umowy i zgodnie z naszymi poleceniami,
• zewnętrzni usługodawcy lub partnerzy (m.in. usług pocztowych i operacyjnych, finansowych i ubezpieczeniowych, zarządzania dokumentacją), będący odrębnymi administratorami danych osobowych, 
• organy państwowe (np. urzędy skarbowe w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych), gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), m.in. do USA, ponieważ korzystamy z usług dostawców IT (m.in. Google). Stosujemy zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, w tym umowy dotyczące przetwarzania danych w oparciu o decyzje o adekwatności Komisji UE, Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję UE. 

Cele i czynności przetwarzania danych osobowych

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: opis poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych poniżej).

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt

Kontaktując się z nami przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko oraz numer telefonu. 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes w celu kontaktu z użytkownikami strony oraz udzielania odpowiedzi na zadawane pytania. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz uzasadniony interes w postaci przechowywania korespondencji na potrzeby archiwizacyjne i dowodowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu. 

Pozostawienie komentarza jest dobrowolne, ale przetwarzanie ww. danych jest niezbędne, aby opublikować go na naszej stronie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w sposób dorozumiany przez pozostawienie komentarza.

Newsletter

Zapisując się do newslettera, przekazujesz nam swój adres e-mail oraz imię. Wykorzystywany przez nas system mailingowy zbiera informacje o Twoich działaniach podejmowanych w związku z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami (np. informacje, czy wiadomość do Ciebie dotarła, które wiadomości otworzyłeś, w ramach których wiadomości kliknąłeś w linki itp.).

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.

Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wysyłanej wiadomości lub po prostu kontaktując się z nami. Pomimo rezygnacji z newslettera, Twoje dane będą nadal przechowywane w naszej bazie w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami związanymi z wysyłaniem newslettera, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera oraz chwili jej wycofania, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Testy psychologiczne

Wykonując testy psychologiczne dostępne na naszej stronie, przetwarzamy Twoje odpowiedzi oraz inne dane, które podajesz, w celu udzielenia informacji o wyniku testu. 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by otrzymać wyniki Twojego testu.

Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci odpowiedzi, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w sposób dorozumiany poprzez przesłanie formularza z odpowiedziami. W przypadku jeśli odpowiedzi obejmują dane dotyczące Twojego zdrowia, w tym zdrowia psychicznego, będziemy potrzebować Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażanej przez zaznaczenie checkboxa.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych kontaktując się z nami. 

Dane będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji testu i obsługi systemu IT lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

Klienci Pracowni

Dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług Pracowni Psychoterapii „Kalina”. 

Podstawę przetwarzania danych osobowych mogą stanowić następujące punkty art. 6 ust. 1 RODO:

• art. 6.1b RODO, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, 
• art. 6.1c RODO, gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jakim jest prowadzenie rachunkowości i rozliczeń podatkowych, w szczególności na podstawie ordynacji podatkowej, przepisów o rachunkowości i podatku od towarów i usług,
• art. 6.1a RODO, w zakresie Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zwykłych, np. w celach marketingowych; 
• art. 9.2a RODO, w zakresie Twojej (lub Twojego rodzica lub opiekuna prawnego, jeśli jesteś małoletni) zgody na przetwarzanie Twoich danych dotyczących zdrowia, w tym zdrowia psychicznego;
• art. 6.1f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionego obowiązku administratora, jakim jest:
  • obsługa administracyjna, techniczna i organizacyjna pracy Poradni, gdzie interesem jest umożliwienie świadczenia usług na najwyższym poziomie,
  • obsługa formularzy kontaktowych na stronie, gdzie interesem jest nawiązywanie kontaktu z klientami i odpowiedź na zadawane pytania,
  • prowadzenie badań satysfakcji z jakości obsługi, gdzie interesem jest zrozumienie opinii i potrzeb naszych klientów,
  • promocja usług Pracowni oraz obsługa zapytań osób zainteresowanych naszymi usługami, gdzie interesem jest prowadzenie naszego marketingu i budowa wizerunku, 
  • przechowywanie w celach archiwizacyjnych i dowodowych, gdzie interesem jest archiwizacja oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług Pracowni. W przypadku niepodania danych niezbędnych do komunikacji online, niemożliwe jest świadczenie usług w postaci konsultacji psychologicznych prowadzonych online. 

Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania lub wynikający z odpowiednich przepisów prawa:

• w zakresie niezbędnym do realizacji usługi – przez okres jej trwania,
• w zakresie danych rachunkowych i podatkowych – do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z księgowością,
• w zakresie przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu na tej podstawie,
• w zakresie wyrażonej zgody – do czasu realizacji celu przetwarzania lub jej wycofania.

Po tych okresach będziemy przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń powiązanych z naszymi usługami.

Polityka Cookies 

• Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).

Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies jako takich, możesz zapoznać się np. z tym materiałem: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

Poniżej znajdziesz natomiast szczegółowe informacje na temat plików cookies funkcjonujących w ramach naszej strony.

• Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat rodzaju stosowanych plików cookies wraz z panelem umożliwiającym wybór tych, które akceptujesz. W każdej chwili możesz sprawdzić lub zmienić swoje ustawienia, wywołując ponownie panel cookies poprzez kliknięcie w odpowiedni przycisk na stronie.

Możesz także zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies.

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z naszej strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

• Cookies własne

Cookies własne wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony. W plikach cookies własnych przechowywana jest również informacja o wyrażeniu przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies oraz informacje o zdefiniowanych przez Ciebie w ramach naszej strony ustawieniach plików cookies. Pliki cookies własne wykorzystywane są również przez skrypt odpowiadający za mechanizm odzyskiwania porzuconych koszyków. Oznacza to, że w plikach cookies mogą znajdować się informacje na temat zawartości Twojego koszyka, ostatnio oglądanych produktach itp.

• Cookies podmiotów trzecich

Nasza strona, podobnie jak większość dzisiejszych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

• Google Analytics

Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji naszych stron internetowych.

Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z naszej strony. Zgromadzone w ten sposób informacje mogą być przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

Podkreślamy, że w ramach Google Analytics nie gromadzimy jakichkolwiek danych, które pozwalałaby na Twoją identyfikację. W związku z tym, dane gromadzone w ramach Google Analytics nie mają charakteru danych osobowych. 

Informacje, do jakich mamy dostęp w ramach Google Analytics to, w szczególności:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• podstrony, jakie przeglądasz w ramach naszego serwisu,
• czas spędzony w naszym serwisie oraz na jego podstronach,
• przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami w ramach naszego serwisu,
• źródło, z którego przechodzisz do naszego serwisu.
• Ponadto, korzystamy w ramach Google Analytics z następujących Funkcji Reklamowych:
• raporty demograficzne i zainteresowań, remarketing,
• funkcje raportowania o reklamach, user-ID.

W ramach Funkcji Reklamowych również nie gromadzimy danych osobowych. 

Informacje, do jakich mamy dostęp, to, w szczególności:

• przedział wieku, w którym się znajdujesz,
• Twoja płeć,
• Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości,
• Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.

W celu korzystania z Google Analytics, zaimplementowaliśmy w kodzie naszej strony specjalny kod śledzący Google Analytics. Kod śledzący wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W każdej chwili możesz zablokować kod śledzący Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki udostępniany przez Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Usługi Google Analytics i Google Analytics 360 uzyskały certyfikat niezależnego standardu bezpieczeństwa ISO 27001 – jeden z najczęściej uznawanych standardów na świecie, który poświadcza spełnianie odpowiednich wymogów przez systemy obsługujące Google Analytics i Google Analytics 360.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

• Treści z serwisów zewnętrznych

Osadzamy na stronach treści z serwisów zewnętrznych, w szczególności filmy z serwisu YouTube. W związku z tym, wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC związane z usługą YouTube, w tym pliki cookies DoubleClick.

Odtwarzając wideo lub zapoznając się z innym osadzonym materiałem, Google otrzymuje o tym informacje, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.

Jeśli zalogowałeś się do serwisu danego usługodawcy, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.

Jeśli nie chcesz, aby usługodawcy przyporządkowywali dane zebrane w trakcie odtwarzania wideo lub zapoznawania się z innymi treściami na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.

Pliki cookies związane z YouTube ładowane są dopiero w chwili odtworzenia filmu, więc jeżeli nie chcesz, by do tego doszło, powstrzymaj się od oglądania filmu.

• Narzędzia społecznościowe

Na naszej stronie internetowej używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook.

Wyświetlając naszą stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.

Jeśli zalogowałeś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na mojej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.

Jeśli użyjesz danej wtyczki, np. kilkając w przycisk „Lubię to” lub „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana.

Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako Twoje kontakty. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.

• Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
• Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388.

Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.

• Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Ostatnia edycja: 24/01/2026